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Modello Organizzativo 231 nelle aziende: la soluzione digitale

Pubblicato il 12 ottobre 2021

Valore24 231 è la web application che permette ad Imprese ed Organismi di Vigilanza di gestire il Modello Organizzativo e di Controllo ex D.lgs. 231/2001 (MOGC 231) in modo semplice ed integrato. Il servizio consente di passare da una gestione tradizionale del MOGC 231, tipicamente basata su strumenti office (excel, word) ed operazioni manuali, ad un approccio full-digital basato su tecnologie di document e process automation. L’adozione di questi strumenti tecnologici permette di ridurre drasticamente inefficienze ed errori, introducendo maggiore agilità
e  flessibilità nella gestione del MOGC 231 e dei suoi aggiornamenti.

Utilizzatori

La soluzione si rivolge principalmente a Compliance Officers di imprese strutturate che adottano (o sono
in procinto di farlo) il MOGC 231.
Attraverso Valore 24 231, il Compliance Officer ed i membri del suo team potranno gestire digitalmente la completa implementazione e continua evoluzione del modello.
La piattaforma permette, inoltre, l’utilizzo ai seguenti ruoli:

  • Responsabili di funzione che hanno la possibilità di visualizzare le parti del Modello Organizzativo afferenti alla propria area di presidio;
  • Referenti – risk di ogni funzione che potranno visualizzare e commentare le valutazioni sui rischi presupposto 231 e la relativa Gap analysis;
  • Referenti – flussi OdV preposti alla compilazione della raccolta flussi per l’OdV per la funzione aziendale di riferimento;
  • Membri dell’OdV che potranno accedere al risultato della raccolta flussi per le valutazioni relative.

Funzionalità
Il servizio Valore24 231 fornisce:
• La banca dati dei reati presupposto 231 sempre aggiornata;
• Un’area per la creazione di schemi di controllo personalizzati per ogni azienda del gruppo;
• Un tool per la creazione dinamica ed archiviazione dei documenti del MOGC 231;
• Un’area guidata per la realizzazione di Risk Assessment & Gap Analysis;
• L’automazione del processo di raccolta flussi, con possibilità di creare campagne di raccolta
massive, tramite moduli personalizzabili e monitoraggio dello stato di avanzamento.

Punti di forza

Immediatamente operativo, sia in modalità cloud, che attraverso la configurazione presso il cliente;
• Genera efficienza, automatizzando il processo di gestione MOGC 231, attraverso la tecnologia di document
& work flow automation;
• Consente di gestire in modo dinamico, facile ed intuitivo, gli schemi di controllo e, in particolare di collegare
la struttura organizzativa alle aree di rischio;
• Permette una gestione di più account e più aziende in un unico ambiente, con viste personalizzate;
• Implementa un’analisi di Risk Assessment e Gap Analysis basata sul modello di Enterprise Risk Management;
• Adotta livelli state-of-the-art di sicurezza ed integrità dei dati;
• Customer Service e supporto specialistico dedicato, facilmente attivabile attraverso la piattaforma stessa.

 

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